Dolnośląski Urząd Wojewódzki – organ rządowy podlegający wojewodzie. W regionie, zamieszkiwanym przez niemal 3 mln mieszkańców, jest on odpowiedzialny za wdrażanie programów rządowych oraz nadzór nad instytucjami działającymi na jego terytorium. Prowadzi także nadzór prawny nad działalnością gmin i powiatów oraz reprezentuje w regionie Skarb Państwa.

Na początku 2022 roku Wrocław, stolica województwa dolnośląskiego, zetknął się z jedną największych fal uchodźców z Ukrainy. Potrzebowali oni udzielenia podstawowej pomocy, w tym przydzielenia zakwaterowania.

Wyzwanie postawione przed Avrą polegało na jak najszybszym stworzeniu scentralizowanego systemu do zarządzania bazą noclegową dla uchodźców. W jej skład wchodziło kilkaset obiektów różnego typu rozproszonych po całym województwie – zarówno dedykowane obiekty prywatne (hotele, pensjonaty), jak i obiekty publiczne przystosowane do zapewnienia noclegu (hale sportowe, szkoły, przestrzenie biurowe).

Niezbędne było zapewnienie automatycznej wymiany danych w czasie rzeczywistym, by móc szybko rozmieszczać przyjeżdżających uchodźców i nie zachodziła konieczność ręcznego weryfikowania aktualnie dostępnych miejsc noclegowych.

Z kolei w celu łatwego i transparentnego rozliczania dofinansowań dla udzielających noclegów, konieczne było umożliwienie zbierania statystyk i raportowania na potrzeby władz samorządowych.

Przygotowany system musiał gwarantować bezpieczeństwo przechowywanych danych osobowych i być przystosowany do zarządzania dynamicznie zmieniającą się pulą miejsc noclegowych, których liczba sięgała w szczytowym momencie kilkudziesięciu tysięcy.

Jednocześnie system musiał być na tyle prosty i intuicyjny w obsłudze, by operatorzy mogli z niego korzystać zaledwie po krótkim przeszkoleniu zapewnionym przez Avrę.

Niezawodność funkcjonowania systemu oraz jego szybkie wdrożenie były najważniejszymi priorytetami tego projektu, dlatego do jego budowy wykorzystano sprawdzone narzędzia, jakimi były:

• Java – główny język programowania wykorzystany w projekcie
• Spring Boot – do stworzenia logiki i “szkieletu” systemu
• Angular – umożliwiający zbudowanie frontendu/interfejsu użytkownika (UI)
• PostgreSQL – jeden z najczęściej stosowanych silników bazodanowych
• Usługi chmurowe Amazon Web Services (AWS) – do przechowywania danych w chmurze w celu zapewnienia ich bezpiecznego przywrócenia na wypadek awarii systemu

Narzędzia te są jednymi z najpopularniejszych i najczęściej wykorzystywanych w swojej klasie, ponieważ:

• Zapewniają wiele komponentów gotowych do implementacji, co pozwala znacznie skrócić czas niezbędny na wytworzenie oprogramowania
• Oferują stabilne wsparcie techniczne, w tym regularne aktualizacje
• Pozwalają na tworzenie architektury otwartej na zmiany, umożliwiającej dalsze skalowanie systemu zgodnie z dynamicznie zmieniającymi się wymaganiami i potrzebami użytkowników
• Gwarantują wysoki poziom niezawodności

Zakres prac